Kilka słów o segregatorach
W domu czy w firmie mamy do czynienia z różnego rodzaju dokumentami. Niekiedy w tych domowych panuje niemały bałagan. Natomiast w biurowej dokumentacji ciężko cokolwiek znaleźć. Jak rozwiązać ten problem i zapanować nad panującym chaosem? Odpowiedzią na to pytanie jest segregator. Odpowiednio dobrany potrafi czynić cuda i sprawi, że każda gwarancja i umowa będzie miała swoje określone miejsce. Jednak, czym się kierować przy doborze segregatora na dokumenty?
Sposób działania segregatora biurowego
Jego głównym zadaniem jest ochrona przechowywanych wewnątrz dokumentów. To rozwiązanie skierowane do osób potrzebujących dobrej organizacji przechowywanych dokumentów. Segregatory pozwolą zachować porządek oraz uchronią swoją zawartość przed negatywnym działaniem czynników zewnętrznych. Dla zachowania lepszego efektu wizualnego można wybierać wśród różnej kolorystyki dostępnych segregatorów. Zbudowany jest z plastikowej, polipropylenowej lub tekturowej obudowy. Jego rozmiar musi być tak dopasowany, by w pełni otaczał dokumenty znajdujące się w środku. Głównym mechanizmem są otwierane kółka służące do umieszczania na nich dokumentów. Najlepszym sposobem na układanie w środku dokumentów jest wcześniejsze włożenie ich w foliowe koszulki. Dzięki czemu nie ma potrzeby ich dziurkowania. Segregowanie dokumentów w koszulkach ułatwia ich wyjmowanie bez konieczności wypinania całej zawartości segregatora. Istnieje możliwość opisania zawartości. Na boku znajduje się specjalna kieszeń na kartkę z opisem.
Rozmiar segregatora
Najpopularniejszą wersją jest format A4, ponieważ pasuje do wielkości większości dokumentów drukowanych właśnie na takim rozmiarze papieru. Mniej popularną wersją jest wielkość A3, przydatna w biurach, gdzie w obiegu występują dokumenty o większym formacie. W zależności od potrzeb można również skorzystać z segregatora mniejszego A5. Poza wielkością do przemyślenia jest również grubość. W biurach, gdzie liczba dokumentów jest zdecydowanie mniejsza, dobrze sprawdzą się segregatory A4 cienkie.
Podstawowe kryterium wyboru odpowiedniego segregatora:
- rozmiar i grubość
- pojemność ringów znajdujących się w środku
- materiał, z którego wykonana jest obudowa.
Zatem jak wybrać właściwy segregator? Tak naprawdę najistotniejsze są indywidualne potrzeby użytkowników. Ważne, aby wybierać segregatory biurowe wykonane solidnie z dobrej jakości materiałów. Dlatego dobrze jest zdecydować się na zakup w firmie oferującej sprawdzone produkty. To gwarancja trwałości i możliwości długiego użytkowania.
